Mendirikan Perseroan Terbatas (PT) adalah langkah strategis untuk melegalkan bisnis Anda dan memastikan operasional yang profesional. Namun, memahami dokumen legalitas yang diperlukan adalah hal yang tidak boleh diabaikan. Dokumen-dokumen ini bukan hanya sebagai syarat administratif, tetapi juga memberikan perlindungan hukum dan meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata klien serta mitra bisnis. Berikut ini adalah panduan lengkap dokumen legalitas PT yang wajib Anda ketahui.
Baca Juga: Cara Pesan Nama PT di AHU: Panduan Lengkap untuk Pengusaha
Akta Pendirian Usaha
Akta Pendirian Usaha merupakan dokumen dasar yang menyatakan pendirian sebuah perusahaan. Dokumen ini dibuat oleh notaris dan mencakup informasi penting seperti:
- Nama perusahaan
- Bidang usaha
- Modal dasar dan modal yang disetor
- Struktur organisasi (direksi dan komisaris)
Setelah disahkan, Akta Pendirian harus didaftarkan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) untuk mendapatkan pengakuan sebagai badan hukum yang sah. Akta ini juga menjadi dasar pengurusan dokumen lain seperti NPWP Badan Usaha dan izin usaha.
Baca Juga: Akta Pendirian PT: Pengertian, Biaya, Proses Pembuatan
NPWP Badan Usaha
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Badan Usaha adalah identitas perpajakan perusahaan. NPWP ini diperlukan untuk:
- Melaporkan dan membayar pajak
- Mengurus izin usaha
- Menjalankan transaksi bisnis yang memerlukan bukti legalitas perpajakan
Proses pembuatan NPWP dilakukan di kantor pajak dengan menyertakan dokumen pendukung seperti Akta Pendirian dan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP). Setelah mendapatkan NPWP, perusahaan harus mematuhi kewajiban perpajakan sesuai peraturan yang berlaku.
Baca Juga: Cara Membuat NPWP Online: Panduan Langkah Demi Langkah
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
SIUP adalah dokumen wajib bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan. SIUP dikeluarkan oleh Dinas Perdagangan setempat dan memberikan izin resmi untuk menjalankan kegiatan perdagangan. Dokumen ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda:
- Beroperasi secara legal
- Terdaftar di instansi pemerintah
Untuk mengajukan SIUP, Anda memerlukan dokumen seperti Akta Pendirian, NPWP, dan SKDP. Masa berlaku SIUP harus diperbarui secara berkala.
Baca Juga: Cara Buat SIUP Online: Panduan Lengkap
Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)
SKDP menyatakan alamat resmi perusahaan dan dikeluarkan oleh pemerintah daerah. Dokumen ini dibutuhkan untuk mengurus berbagai izin usaha, seperti SIUP dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Persyaratan utama untuk mendapatkan SKDP meliputi:
- Akta Pendirian
- NPWP
- Bukti sewa atau kepemilikan tempat usaha
SKDP juga harus diperbarui jika ada perubahan alamat perusahaan.
Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
TDP adalah bukti bahwa perusahaan telah terdaftar secara sah di Indonesia. Dokumen ini mencantumkan informasi penting seperti:
- Nama dan alamat perusahaan
- Bidang usaha
- Nomor registrasi perusahaan
TDP dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan setelah seluruh persyaratan administratif terpenuhi. Memiliki TDP tidak hanya memenuhi kewajiban hukum, tetapi juga meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata mitra bisnis.
Baca Juga: Apa Itu TDP (Tanda Daftar Perusahaan)?
Merek Dagang
Merek dagang adalah identitas unik yang membedakan produk atau jasa perusahaan Anda dari pesaing. Merek ini bisa berupa nama, logo, atau slogan. Pendaftaran merek dagang memberikan perlindungan hukum, mencegah pihak lain menggunakan merek Anda tanpa izin, dan meningkatkan nilai aset intelektual perusahaan.
Proses pendaftaran merek dagang dilakukan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) dengan melampirkan dokumen seperti:
- Formulir pendaftaran
- Bukti penggunaan merek
- Identitas pemohon
Memiliki dokumen legalitas yang lengkap adalah langkah penting untuk memastikan operasional bisnis yang sah dan profesional. Memiliki dokumen-dokumen ini tidak hanya membantu perusahaan Anda mematuhi peraturan hukum, tetapi juga meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.
Untuk mempermudah proses pendirian PT dan pengurusan dokumen legalitas, gunakan layanan vOffice. Dengan layanan ini, Anda akan mendapatkan bonus virtual office yang berlokasi strategis, paket layanan yang fleksibel sesuai kebutuhan, serta fasilitas pendukung yang lengkap.
Sebagai perusahaan yang bersertifikat ISO 9001, vOffice telah melayani lebih dari 50.000 klien di seluruh Indonesia dan meraih Rekor MURI pada tahun 2022 sebagai Penyedia Layanan Kantor Virtual dengan Lokasi Terbanyak. Dengan vOffice, Anda dapat fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir tentang urusan legalitas.
Hubungi kami sekarang dan dapatkan penawaran spesial!
Jika Anda berniat memulai atau mengembangkan bisnis, Anda bisa mengandalkan layanan dari vOffice. Tim profesional kami siap membantu untuk berbagai keperluan bisnis, seperti;
- Pembuatan PT (Bonus Virtual Office)
- Pendirian CV (Bonus Virtual Office)
- Jasa Pendaftaran HAKI
- Konsultan Pajak
- Sewa Virtual Office
- Sewa Kantor
- Sewa Ruang Meeting
- Sewa Coworking Space
- dan berbagai layanan lainnya.
Hubungi kami sekarang dan dapatkan penawaran spesial!
