Virtual office (kantor virtual) adalah layanan yang biasa dipilih oleh entrepreneur untuk memiliki kantor yang beralamat di lokasi strategis namun biaya sewa yang cukup rendah. Pengguna jasa kantor virtual ini biasanya tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena mereka bisa bekerja dimana saja. Penyedia layanan kantor virtual mempunyai beberapa pilihan paket ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa.
Harga sewa lahan yang semakin mahal di kota besar seperti Jakarta juga berkontribusi atas tumbuhnya virtual office, dengan maksud mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik, sehingga dapat meningkat efisiensi biaya (cost reduction). Jadi, virtual office merupakan kantor yang sangat dibutuhkan bagi para pebisnis yang memilih bekerja dari rumah dan melakukan transaksi usahanya melalui internet atau telepon, namun memerlukan alamat yang kredibel dan tempat yang representative untuk menemui klien-kliennya.
Virtual office ternama biasanya sudah dilengkapi berbagai fasilitas layaknya sebuah kantor professional. Konsep dari kantor virtual memberikan solusi berupa penyedia alamat perusahaan pada lokasi tertentu yang utamanya terletak di pusat bisnis suatu kota dengan segala fasilitas yang dibutuhkan sebagaimana kantor tradisional, selain itu juga memberikan layanan komunikasi (24 Jam). Terdapat ruang pertemuan yang memadai tanpa harus memikirkan besarnya biaya tambahan yang akan dikenakan karena overtime dan mahalnya biaya pemeliharaan kantor tersebut selama masa sewa atau selama masa kepemilikan.
Contoh Perusahaan
Jakarta Virtual Office (vOffice, Centennial Tower)
Menyediakan berbagai fasilitas seperti : meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dll.
Selain disediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, vOffice juga menyediakan resepsionis professional, nomor telepon dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi. Selain itu, disediakan juga jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.
Adanya virtual office pada zaman yang semakin maju ini sangat membantu bisnis yang dijalankan oleh berbagai masyarakat, selain murah, penggunaannya sangat bermanfaat.
