Kantor virtual atau virtual office adalah konsep yang semakin populer di dunia bisnis modern. Ini adalah solusi bagi perusahaan yang ingin memiliki alamat bisnis prestisius tanpa harus menyewa kantor fisik. Dalam kantor virtual, Anda dapat mengakses layanan administratif, alamat resmi, dan bahkan ruang rapat sesuai kebutuhan tanpa harus memikirkan biaya sewa dan operasional kantor fisik.
Kenali lebih jauh pengertian virtual office, kelebihan, manfaat, hingga karakteristik lengkapnya di sini.
Apa itu virtual office atau kantor virtual?
Pengertian virtual office adalah jenis kantor sewa non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis dan mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor dari sang provider. Meskipun tidak memiliki kantor fisik yang digunakan sendiri, pengguna virtual office mendapatkan keuntungan khusus seperti biaya operasional yang jauh lebih murah dari kantor konvensional tapi mendapatkan fasilitas yang mirip dengan kantor konvensional.
Melalui Virtual Office atau kantor virtual, Anda dapat memangkas biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja konvensional. Anda akan tetap memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih untuk menambah staf baru.
Bagaimana cara kerja virtual office?
Berikut adalah cara kerja virtual office:
Alamat Bisnis
Anda akan diberikan alamat bisnis yang dapat digunakan untuk surat-menyurat, situs web, dan materi pemasaran.
Layanan Administratif
Anda dapat menggunakan layanan administratif seperti penerimaan telepon, pengelolaan surat, dan meneruskan panggilan atau surat kepada Anda.
Ruang Meeting
Anda dapat menyewa ruang meeting atau kantor fisik untuk pertemuan atau presentasi jika diperlukan.
Akses Virtual
Banyak operasi virtual office memungkinkan akses ke dokumen dan informasi penting melalui platform online.
Video Conference
Kalian bisa bekerja dengan aman, berkoordinasi dengan tim ataupun klien anda dari rumah, dimana saja & kapan saja
Baca juga: Cara Kerja Virtual Office: Solusi Efisien untuk Bisnis Anda
Apakah virtual office legal di Indonesia?
Virtual office legal, dan banyak perusahaan berlisensi menyediakan layanan ini sesuai dengan hukum setempat.
Dasar hukum virtual office di Indonesia adalah sebagai berikut:
- Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT)
- Peraturan Daerah (Perda) DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 2014 tentang Zonasi
Apa tujuan dan manfaat menggunakan virtual office bagi bisnis?
Tujuan dan manfaat menggunakan virtual office:
- Menciptakan kehadiran bisnis tanpa biaya sewa fisik.
- Mengurangi biaya operasional kantor tradisional.
- Menyederhanakan administrasi dan tugas-tugas kantor.
- Memperluas cakupan geografis bisnis.
- Memberikan fleksibilitas dan mobilitas bagi pekerja.
Baca Juga: 4 Manfaat Virtual Office bagi Perusahaan dan Karyawan
Apa kelebihan virtual office?
Kelebihan menyewa virtual office:
- Penghematan biaya, termasuk sewa dan utilitas.
- Fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja.
- Kemampuan untuk mengakses layanan administratif profesional.
- Memperoleh alamat bisnis prestisius.
- Dapat digunakan untuk perluasan bisnis.
Baca Juga: 5 Kelebihan Virtual Office untuk Bisnis Anda
Jenis bisnis apa yang cocok menggunakan virtual office?
Sebelum memilih sewa virtual office di Indonesia, ketahui beberapa jenis bisnis yang cocok menggunakan layanan virtual office berikut ini:
- Jasa konsultan, seperti konsultan keuangan, konsultan hukum, dan konsultan bisnis.
- Jasa desain, seperti desain grafis, desain interior, dan desain web.
- Jasa pemasaran, seperti digital marketing dan public relations.
- Jasa freelance, seperti penulis, editor, dan web developer.
- Jasa startup.
- Jasa konsultasi online, seperti bimbingan belajar dan terapi online.
Apa ciri-ciri dan karakteristik virtual office?
Ciri dan karakteristik virtual office:
- Alamat bisnis virtual.
- Layanan administratif seperti penerimaan panggilan dan surat.
- Akses ke teknologi yang memungkinkan kerja jarak jauh.
- Penyedia layanan dapat menyediakan ruang pertemuan atau kantor sementara.
Baca Juga: 5 Karakteristik Virtual Office yang Harus Anda Tahu
Di mana lokasi terbaik untuk menyewa virtual office di Indonesia?
Berikut ini pilihan lokasi strategis dari vOffice untuk sewa virtual office di Indonesia:
- Virtual Office Jakarta
- Virtual Office Tangerang
- Virtual Office Bekasi
- Virtual Office Surabaya
- Virtual Office Bali
- Virtual Office Medan
- Virtual Office Bandung
Jika Anda masih butuh waktu untuk mempertimbangkan, Anda bisa membaca artikel kami tentang Persiapan Sebelum Bisnis Anda Beralih ke Virtual Office
