Hong Kong Private Limited Company adalah istilah yang umum digunakan untuk private company limited by shares di Hong Kong. Section 8 Companies Ordinance (Cap. 622) membatasi tanggung jawab member pada jumlah yang belum dibayar atas saham mereka, sedangkan Section 11 menetapkan karakteristik private company.
Founder asing dapat menjadi shareholder dan director tanpa wajib menjadi resident Hong Kong. Perusahaan tetap membutuhkan struktur director yang memenuhi aturan, company secretary, registered office di Hong Kong, incorporation documents, serta ongoing compliance setelah perusahaan terbentuk.
Poin Penting
- Private company harus memenuhi Section 11, termasuk pembatasan transfer saham, batas 50 member dengan statutory exclusions tertentu, dan larangan menawarkan saham atau debentures kepada publik.
- Dokumen incorporation utama adalah Form NNC1, Articles of Association, dan IRBR1.
- Straightforward electronic application dapat diproses sekitar satu jam jika nama tidak memerlukan pemeriksaan tambahan dan data lolos system validation.
- Untuk filing elektronik pada periode 1 April 2026 sampai 31 Maret 2027, baseline government charges adalah HK$3,895.
- Annual return, financial statements, audit, SCR, dan kewajiban pajak perlu dikelola setelah incorporation, dengan pengecualian tertentu bagi dormant company.
Apa Saja Syarat Hong Kong Private Limited Company?
Hong Kong Private Limited Company membutuhkan kombinasi struktur korporasi dan local compliance presence. Companies Registry memperbolehkan non Hong Kong resident mendirikan local limited company dan tidak menetapkan residency requirement bagi director.
| Requirement | Ketentuan | Implikasi Praktis |
|---|---|---|
| Shareholder atau member | Minimum satu. Articles membatasi jumlah member hingga 50, dengan statutory exclusions tertentu untuk employee dan former employee members. Joint holders dihitung sebagai satu member untuk batas tersebut. | Shareholder dapat berupa individu atau badan usaha. Articles juga harus membatasi hak transfer saham dan melarang public subscription invitations. |
| Director | Setidaknya satu director harus merupakan natural person. | Director tidak diwajibkan menjadi Hong Kong resident. |
| Company secretary | Wajib. Natural person secretary harus ordinarily reside di Hong Kong. Corporate secretary harus memiliki registered office atau place of business di Hong Kong. | Sole director tidak boleh merangkap sebagai company secretary. Pembatasan juga berlaku pada struktur corporate secretary tertentu dengan sole director yang sama. |
| Registered office | Perusahaan harus memiliki registered office di Hong Kong yang berfungsi sebagai alamat resmi komunikasi dan notice. | Statutory registers tertentu dapat disimpan di lokasi lain yang diizinkan di Hong Kong, dengan filing pemberitahuan jika diwajibkan. |
| Share capital | Companies Registry tidak menetapkan minimum paid up capital untuk incorporation. | Hong Kong menggunakan mandatory no par regime. Shares tidak memiliki nominal atau par value. |
| Significant Controllers Register | Local company yang tercakup harus memelihara SCR dan menunjuk designated representative yang memenuhi syarat. | Jika SCR tidak disimpan di registered office, perusahaan perlu memastikan lokasi dan filing notice memenuhi ketentuan yang berlaku. |
Menurut Companies Registry, Hong Kong menerapkan no par regime bagi seluruh local companies dengan share capital sejak 3 Maret 2014. Karena itu, share structure sebaiknya dijelaskan dengan jumlah shares dan total share capital, bukan menggunakan nominal value per share.
Designated representative untuk SCR dapat berupa shareholder, director, atau employee yang merupakan natural person resident di Hong Kong. Accounting professional, legal professional, atau licensed trust or company service provider juga dapat memenuhi syarat.
Jika Anda masih menentukan apakah yurisdiksi ini sesuai dengan kebutuhan transaksi dan ekspansi, panduan alasan perusahaan memilih Hong Kong sebagai basis bisnis membantu menilai konteks tersebut sebelum masuk ke tahap filing.
Dokumen Apa yang Wajib untuk Incorporation?
Hong Kong company incorporation memiliki tiga statutory documents utama. Companies Registry mencantumkan Form NNC1, Articles of Association, dan Notice to Business Registration Office atau IRBR1.
Form NNC1
Form NNC1 adalah incorporation form untuk company limited by shares. Form ini memuat informasi company name, registered office, founder members, directors, company secretary, dan share structure.
Data director, secretary, dan registered office tidak boleh dibiarkan kosong. Companies Registry menyatakan incorporation form yang tidak lengkap dapat dianggap unsatisfactory dan application dapat ditolak.
Articles of Association
Articles of Association mengatur konstitusi internal perusahaan. Untuk private company, Articles juga harus menjaga karakteristik yang ditetapkan Section 11 Companies Ordinance.
Companies Registry menyediakan sample Articles melalui e Services Portal. Struktur khusus dapat membutuhkan drafting yang lebih spesifik sesuai ownership dan governance perusahaan.
Form IRBR1
IRBR1 disampaikan bersama incorporation submission melalui one stop company and business registration service. Business Registration Certificate kemudian diterbitkan bersama Certificate of Incorporation jika application disetujui.
Bagaimana Membedakan Statutory Documents dan KYC?
Statutory filing documents tidak sama dengan customer due diligence documents. Pemisahan ini penting karena service provider dapat meminta dokumen lebih luas daripada yang diserahkan sebagai incorporation forms kepada Companies Registry.
Dokumen KYC dan Due Diligence
Passport, proof of residential address, beneficial ownership information, serta dokumen pendukung lain dapat diminta corporate service provider berdasarkan risk assessment, ownership structure, dan profil customer.
Corporate shareholder dapat memerlukan corporate records, details of authorized persons, dan ownership chart. Checklist KYC karena itu tidak bersifat universal dan tidak tepat diperlakukan sebagai statutory filing list yang sama untuk semua applicant.
Dokumen Setelah Incorporation
Setelah application berhasil, Companies Registry menerbitkan Certificate of Incorporation dan Business Registration Certificate. Corporate records tambahan bergantung pada struktur perusahaan serta scope layanan yang digunakan.
Dalam praktik persiapan, founder akan lebih mudah melewati KYC jika ownership chain dan kewenangan setiap signatory sudah konsisten sebelum dokumen dikirim. Perubahan ownership pada tahap akhir dapat memicu pemeriksaan dokumen tambahan.
Dokumen Sudah Ada, tetapi Filing Pack Belum Yakin Lengkap?
Tim vOffice membantu menyiapkan filing dan KYC, dengan pengalaman 20+ tahun di Asia Tenggara.
Berapa Lama Proses Incorporation Hong Kong?
Timeline Hong Kong Private Limited Company bergantung pada tahap yang sedang dihitung. Founder preparation, Companies Registry processing, provider workflow, banking, dan licensing memiliki clock yang berbeda.
| Tahap | Apa yang Terjadi | Timeline |
|---|---|---|
| Founder preparation | Menetapkan nama, ownership, director, secretary, registered office, share structure, dan KYC. | Tidak memiliki government SLA. Waktu bergantung pada kesiapan informasi dan kompleksitas ownership. |
| Companies Registry processing | NNC1, Articles, dan IRBR1 diproses. | Straightforward electronic application biasanya sekitar satu jam jika nama tidak memerlukan pertimbangan lebih lanjut dan data lolos system validation. Hard copy biasanya sekitar empat hari kerja. |
| vOffice service workflow | Preparation, signing, filing, dan setup sesuai scope layanan. | Menurut halaman layanan vOffice, perusahaan biasanya mencapai tahap registered dalam kurang dari tiga hari kerja dan setup ditargetkan sekitar lima hari kerja. |
| Banking dan licensing | Bank melakukan customer due diligence. Regulated activity dapat membutuhkan licence tambahan. | Tidak mengikuti Companies Registry processing time dan bergantung pada bank, aktivitas, serta regulator terkait. |
Companies Registry memberi syarat yang jelas pada processing time satu jam. Angka tersebut berlaku untuk straightforward electronic cases jika proposed company name tidak memerlukan further consideration dan data application berhasil melewati system validation.
Estimasi kurang dari tiga hari dan sekitar lima hari pada halaman layanan vOffice adalah service workflow estimate. Angka tersebut bukan SLA Companies Registry dan tidak otomatis mencakup bank onboarding atau sector licence.
Catatan dari Tim Konsultan vOffice
Pisahkan tanggal incorporation dari tanggal perusahaan siap menerima pembayaran atau menjalankan regulated activity. Founder juga sebaiknya menyiapkan beberapa pilihan nama dan ownership chart sejak awal agar perubahan kecil tidak memaksa tim mengulang KYC atau filing preparation.
Jika Anda membutuhkan urutan eksekusi dari name check sampai certificate issuance, baca panduan cara mendirikan perusahaan di Hong Kong dari luar negeri. Artikel tersebut berfokus pada langkah pendaftaran, sedangkan panduan ini berfungsi sebagai pre filing checklist.
Berapa Government Charges untuk Incorporation pada 2026?
Government charges terdiri dari Companies Registry incorporation fee serta Business Registration Certificate fee dan levy. Jumlah berikut berlaku untuk electronic incorporation dengan filing pada periode 1 April 2026 sampai 31 Maret 2027.
| Komponen | Biaya | Basis |
|---|---|---|
| Electronic incorporation of company with share capital | HK$1,545 | Companies Registry application fee. |
| One year Business Registration Certificate | HK$2,350 | HK$2,200 registration fee dan HK$150 levy. |
| Baseline government charges | HK$3,895 | Electronic incorporation dan one year BRC. Professional services dan kebutuhan setup lain tidak termasuk. |
Inland Revenue Department menetapkan jumlah first Business Registration Certificate local company berdasarkan tanggal delivery incorporation submission kepada Companies Registry. Founder perlu mengecek fee table terbaru jika filing dilakukan setelah 31 Maret 2027.
Government charges berbeda dari professional service fee. Bagi founder yang ingin menyatukan preparation, filing, corporate secretary, serta scope setup lain dalam satu proses, layanan pendirian perusahaan Hong Kong dari vOffice menjelaskan paket dan cakupan layanan yang tersedia.
Apa yang Bisa Membuat Application Ditolak atau Tertunda?
Hong Kong incorporation application dapat tertunda ketika nama memerlukan review, data tidak lengkap, atau supporting information belum memenuhi pemeriksaan. Beberapa masalah juga dapat menimbulkan filing obligation segera setelah incorporation.
Proposed Company Name Tidak Dapat Diregistrasikan
Companies Registry baru mengonfirmasi registrability setelah incorporation application diproses. Name search sebelum filing membantu, tetapi tidak menjadi approval final dari Registrar.
Jika electronic application tidak berhasil, HK$265 lodgment fee tidak refundable. Applicant dapat mengajukan refund atas HK$1,280 registration fee sesuai prosedur Companies Registry.
Form NNC1 Tidak Lengkap
Companies Registry mewajibkan incorporation form mencantumkan registered office, first directors, company secretary, dan prescribed particulars lain. Form yang tidak lengkap dapat ditolak sebagai unsatisfactory document.
Director Consent Tidak Disampaikan dengan Benar
Setiap first director harus memberikan consent to act. Founder member yang menandatangani NNC1 dan juga menjadi director harus memberikan consent pada NNC1 tersebut.
First director lain dapat memberikan consent pada NNC1 atau menyampaikan Form NNC3 dalam 15 hari setelah incorporation. Late delivery of NNC3 dapat menjadi offence dan menimbulkan fine.
Certificate Dianggap Sebagai Semua Izin Operasional
Certificate of Incorporation dan Business Registration Certificate tidak menggantikan sector licence. Companies Registry sendiri mengarahkan bisnis untuk mengecek permit, certificate, atau approval tambahan yang relevan dengan aktivitasnya.
Apa Kewajiban Setelah Hong Kong Company Berdiri?
Hong Kong Private Limited Company tetap memiliki statutory obligations setelah incorporation. Area utamanya mencakup annual return, company records, SCR, financial statements, statutory audit, business registration, accounting, dan tax filing.
Annual Return
Local private company yang tidak berstatus dormant berdasarkan Companies Ordinance pada umumnya harus menyerahkan Form NAR1 dalam 42 hari setelah anniversary tanggal incorporation.
Companies Registry menetapkan current timely registration fee sebesar HK$105. First annual return jatuh setelah anniversary pertama, bukan pada tahun incorporation.
Dormant Company Exception
Section 663 Companies Ordinance mengecualikan dormant company dari annual return requirement dalam kondisi yang ditetapkan undang undang. Exemption dapat berhenti ketika perusahaan memasuki accounting transaction.
Dormant status tidak berarti seluruh corporate obligations hilang. Perusahaan masih perlu memperhatikan perubahan registered office, director, company secretary, dan prescribed filings yang tetap berlaku.
Financial Statements dan Audit
Companies Registry menyatakan financial statements pada umumnya tetap membutuhkan audit, termasuk untuk companies yang memperoleh reporting exemption. Dormant company merupakan statutory exception utama berdasarkan Section 447.
Kewajiban tax filing perlu diperiksa secara terpisah berdasarkan kondisi perusahaan dan tahun pajak. Karena itu, tidak tepat memperlakukan dormant status sebagai sinonim untuk bebas seluruh kewajiban pajak atau corporate filing.
Significant Controllers Register
Applicable local company harus menjaga SCR tetap up to date. Register dapat disimpan di registered office atau permitted location lain di Hong Kong.
Jika SCR tidak disimpan di registered office, perusahaan perlu memeriksa apakah Form NR2 atau notice lain harus diajukan kepada Companies Registry.
Untuk perusahaan yang akan menggunakan Hong Kong sebagai bagian dari strategi Mainland China, baca juga kapan perusahaan Hong Kong dapat membantu akses pasar China. Hong Kong incorporation tidak otomatis menggantikan Mainland foreign investment atau licensing rules.
Bagaimana Checklist Sebelum Filing?
Pre filing checklist yang baik memastikan legal structure, statutory documents, dan KYC sudah konsisten sebelum application masuk ke Companies Registry.
- Konfirmasi proposed company name dan siapkan pilihan cadangan.
- Tetapkan shareholder, director, dan ownership structure.
- Pastikan Articles memenuhi karakteristik private company berdasarkan Section 11.
- Konfirmasi company secretary yang memenuhi Hong Kong requirements.
- Siapkan registered office di Hong Kong.
- Tentukan share structure tanpa menggunakan par atau nominal value.
- Siapkan NNC1, Articles of Association, dan IRBR1.
- Lengkapi KYC berdasarkan ownership structure dan provider risk assessment.
- Pisahkan Registry timeline dari banking dan licensing timeline.
- Siapkan kalender annual return, SCR, accounting, audit, business registration, dan tax compliance.
Jika kebutuhan komersial entitas baru masih belum jelas, cek tanda bisnis siap ekspansi ke Hong Kong sebelum membuat struktur baru. Incorporation lebih mudah dipertanggungjawabkan ketika fungsi transaksi, ownership, kontrak, dan operasionalnya sudah jelas.
Ingin Cek Struktur Sebelum Filing?
Menurut informasi perusahaan, vOffice telah melayani 50.000+ klien dan mendukung setup bisnis lintas pasar.
- Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). How to Register a New Company.
https://www.cr.gov.hk/en/services/register-company.htm - Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). FAQ: Incorporation of Local Limited Companies.
https://www.cr.gov.hk/en/faq/local-company/incorporation.htm - Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). Electronic Company Incorporation and Business Registration FAQs.
https://www.cr.gov.hk/en/electronic/e-servicesportal/faq/business-registration.htm - Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). Significant Controllers Register FAQ.
https://www.cr.gov.hk/en/legislation/scr/faq.htm - Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). Accounts and Audit.
https://www.cr.gov.hk/en/legislation/companies-ordinance/cap622/keychanges/account-audit.htm - Companies Registry, Hong Kong SAR Government. (2026). Annual Return for Local Private Company.
https://www.cr.gov.hk/en/compliance/annual-return/private-company.htm - Inland Revenue Department, Hong Kong SAR Government. (2026). Business Registration Fee and Levy Table.
https://www.ird.gov.hk/eng/pdf/brfee_table.pdf - Invest Hong Kong. (2026). Setting Up in Hong Kong.
https://www.investhk.gov.hk/en/setting-up-in-hong-kong/ - vOffice. (2026). Pendirian Perusahaan di Hong Kong.
https://voffice.co.id/layanan/company-registration-hongkong
