Demi kenyamanan karyawan dan diri sendiri, seorang pemilik bisnis tentunya wajib menyediakan fasilitas kantor yang mumpuni. Meski demikian, bukan berarti Anda harus menyediakan semua fasilitas kantor secara bersamaan. Anda tetap perlu mempertimbangkan kebutuhan kantor saat ini. Anda bisa melakukannya secara bertahap sesuai dengan anggaran yang ada.
Baca Juga: 5 Perbedaan Serviced Office dengan Virtual Office
Pengertian Fasilitas Kantor
Fasilitas kantor adalah segala sesuatu yang dinikmati, dipakai, ditempati, dan dimanfaatkan oleh karyawan, baik yang berkaitan langsung dengan pekerjaan maupun yang menunjang kelancaran proses bekerja.
Fasilitas ini mencakup sarana fisik, sistem pendukung, hingga infrastruktur teknologi yang memengaruhi efisiensi dan produktivitas tim.
Karyawan harus bisa mengakses fasilitas kantor dengan mudah dan sumbernya tidak terbatas. Dengan begitu, mereka bisa menyelesaikan tugas secara maksimal dan tepat waktu.
Maka, memiliki fasilitas kerja yang memadai menjadi faktor penting dalam membangun lingkungan kerja yang sehat dan produktif.
Baca Juga: Ini Alasan Kenapa Entrepreneur Pilih Serviced Office Dibanding Ruko
7 Fasilitas Kantor untuk Bekerja yang Harus Ada
Seperti telah disebutkan sebelumnya, pengadaan fasilitas kantor untuk karyawan bisa dilakukan sesuai kebutuhan. Namun, ada beberapa fasilitas dasar yang wajib tersedia di semua kantor.
Apa saja fasilitas kantor tersebut? Ini daftarnya.
Koneksi internet
Contoh fasilitas kantor pertama adalah internet. Apa pun bisnis yang Anda geluti, koneksi internet kini sudah menjadi kebutuhan dasar. Mulai dari mencari berita dan informasi, berkomunikasi dengan kolega dan klien, memperbarui status di media sosial, sampai mengunggah foto dan video sebagai sarana promosi.
Saat internet mati, nyaris semua pekerjaan terhambat. Jadi, pilih provider internet andal yang bisa menjawab kebutuhan mengakses internet di kantor.
Baca Juga: 22 Gedung Perkantoran Terbaik di Jakarta
Meja kerja
Salah satu sarana dan fasiitas kerja perkantoran adalah meja kerja. Kalau Anda senang dengan ruang kerja terbuka, meja kerja besar dengan kursi-kursi ergonomis cukup sebagai tempat bekerja. Namun, tidak semua bagian kantor ideal dengan jenis meja demikian.
Misalnya, bagian keuangan. Anda perlu menyediakan kubikal khusus untuk tempat mereka bekerja, lengkap dengan safety box dan rak penyimpanan dokumen terkait urusan finansial. Dengan begitu, hanya staf keuangan saja yang bisa mengakses area ini.
Laptop
Laptop juga jadi fasilitas kantor untuk bekerja yang wajib ada. Pasalnya, tidak semua karyawan memiliki laptop pribadi. Dengan memakai laptop kantor, mereka bisa bekerja lebih fleksibel di mana pun mereka berada.
Keberadaan laptop akan mempermudah tugas karyawan saat harus meeting dengan klien dan mempresentasikan proyek. Jangan lupa inventaris dahulu berapa laptop yang Anda beli sebelum diberikan kepada karyawan ya.
Baca Juga: Apa Pentingnya Kantor untuk Pengusaha? Simak Detailnya
Printer dan mesin fotokopi
Meski digitalisasi makin berkembang, keberadaan printer dan mesin fotokopi masih relevan, terutama untuk kebutuhan administrasi, legalitas dokumen, atau urusan kontrak. Menyewa mesin bisa menjadi alternatif yang hemat biaya bagi kantor kecil atau startup.
Baca Juga: Gedung Kantor Modern: Ciri-Ciri dan Tipsnya
Ruang Rapat
Ruang rapat adalah bagian dari fasilitas kolaboratif yang dibutuhkan untuk diskusi tim, negosiasi, hingga confidential meeting. Ruangan ini idealnya dilengkapi whiteboard, proyektor, sistem audio, serta koneksi internet untuk rapat hybrid.
Baca Juga: Begini Desain Kantor Minimalis, Kekinian dan Bikin Betah!
Dapur
Dapur atau pantry adalah fasilitas kenyamanan yang sering kali dianggap sepele, namun sangat penting.
Dapur kecil dengan fasilitas dasar seperti kulkas, microwave, dan mesin kopi dapat meningkatkan kenyamanan dan kebahagiaan karyawan saat bekerja seharian penuh.
Toilet
Toilet bersih adalah aspek dasar dalam sistem kesehatan dan keselamatan kerja. Selain toilet, beberapa kantor juga menyediakan kamar mandi atau ruang ganti untuk karyawan yang datang dengan sepeda atau menggunakan transportasi umum dari jauh.
Demikian 7 fasilitas kantor untuk bekerja yang harus ada. Kehadiran fasilitas tersebut tentu akan membuat karyawan Anda betah bekerja dan siap menunjukkan kinerja terbaiknya.
Bagi Anda yang memiliki usaha namun belum memiliki kantor, serviced office vOffice bisa menjadi solusi yang tepat karena anda bisa memiliki kantor dengan konsep langsung siap pakai dengan fasilitas lengkap. vOffice juga menyediakan seluruh kebutuhan Anda dalam berbisnis di lokasi bergengsi CBD tanpa harus repot.
Berbagai lokasi yang strategis untuk sewa kantor/serviced office di Indonesia bisa Anda cek di laman berikut ini:
Tunggu apa lagi? Hubungi kami sekarang dan dapatkan berbagai penawaran menarik!
