Pernahkah Anda mendengar istilah SKU saat berbelanja atau bekerja dalam bidang manajemen inventori? SKU, atau Stock Keeping Unit, adalah elemen penting dalam manajemen produk yang mungkin sering kali terlewatkan oleh banyak orang. Bayangkan jika sebuah toko tidak memiliki cara yang efektif untuk mengidentifikasi dan mengatur produk mereka—tentu saja akan menjadi kekacauan! Artikel ini akan membantu Anda memahami segala hal tentang SKU, mulai dari pengertian, jenis, manfaat, fungsi, hingga bagaimana cara membuat SKU yang efektif. Yuk, kita mulai!
Apa Itu SKU?
SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit, sebuah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan melacak produk dalam inventori. membantu bisnis dalam mengorganisir produk secara lebih efisien, memastikan bahwa setiap barang dapat diidentifikasi dengan cepat dan tepat. Biasanya terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang dirancang untuk memberikan informasi penting tentang produk tersebut, seperti kategori, merek, warna, ukuran, dan atribut lainnya.
Mengapa penting untuk memahami ? Bayangkan Anda berada di toko serba ada dengan ribuan produk. Tanpa SKU, akan sulit untuk mengatur dan menemukan produk yang spesifik. Dengan adanya SKU, setiap produk memiliki identitas yang unik, seperti sidik jari bagi manusia, yang memudahkan dalam pengelolaan dan pencarian produk.
Jenis-Jenis
Bisa bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan produk yang dijual. Berikut adalah beberapa jenis SKU yang umum digunakan:
SKU Produk Fisik
Ini adalah yang paling umum dan digunakan untuk produk yang dijual secara fisik, seperti pakaian, makanan, elektronik, dan lain-lain. Ini membantu dalam pelacakan penjualan, inventori, dan penyusunan ulang stok.
SKU Digital
Untuk produk digital seperti perangkat lunak, musik, dan e-book. Ini memudahkan pengelolaan lisensi, akses, dan distribusi produk digital.
SKU Layanan
Tidak hanya terbatas pada produk, tetapi juga bisa digunakan untuk layanan. Misalnya, sebuah salon kecantikan dapat memiliki SKU untuk setiap jenis layanan yang ditawarkan, seperti potong rambut, pewarnaan, atau spa.
Baca Juga: 12 Jenis Sektor Bisnis: Menyelami Berbagai Jenis Dunia Usaha
Manfaat SKU
Berikut adalah beberapa manfaat utama :
Pengelolaan Inventori yang Lebih Baik
Dengan SKU, perusahaan dapat dengan mudah melacak stok barang yang tersedia, mengidentifikasi produk yang sedang dalam permintaan tinggi, dan memprediksi kapan harus melakukan pemesanan ulang.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Memungkinkan pengelompokan produk berdasarkan kategori tertentu, memudahkan proses pencarian dan pengambilan barang dari gudang.
Memperbaiki Layanan Pelanggan
Dengan identifikasi produk yang tepat, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Pelanggan dapat dengan cepat mendapatkan informasi tentang ketersediaan produk yang mereka cari.
Meningkatkan Akurasi Pelaporan
Memudahkan dalam menghasilkan laporan inventori yang akurat, yang penting untuk analisis bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
Baca Juga: Perusahaan Umum Adalah
Fungsi SKU
Apa sebenarnya fungsi SKU dalam manajemen bisnis? Berikut adalah beberapa fungsi utamanya :
Identifikasi Produk
Setiap produk memiliki SKU yang unik, sehingga memudahkan identifikasi dan pelacakan produk di seluruh sistem inventori.
Pelacakan Penjualan
Memungkinkan perusahaan untuk melacak penjualan setiap produk secara individu, sehingga memudahkan dalam mengidentifikasi produk mana yang paling laris.
Mengatur Persediaan
Bisnis dapat dengan mudah mengatur persediaan barang, memastikan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Memudahkan Pengiriman dan Logistik
Dalam proses pengiriman, SKU membantu memastikan produk yang tepat dikirim ke tujuan yang benar, mengurangi kesalahan pengiriman dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Baca Juga: Joint Venture Adalah Kolaborasi Bisnis yang Menguntungkan
Kapan SKU Digunakan?
SKU digunakan dalam berbagai situasi dalam bisnis, seperti:
Saat Menerima Pengiriman Barang
Setiap kali produk baru tiba di gudang, digunakan untuk memeriksa dan mencatat produk dalam sistem inventori.
Dalam Proses Penjualan
Saat produk dijual, digunakan untuk mengurangi stok secara otomatis dan mencatat transaksi penjualan.
Selama Penghitungan Stok
Selama audit inventori, membantu dalam menghitung dan memverifikasi jumlah produk yang tersedia.
Ketika Memesan Stok Baru
Digunakan untuk memesan produk secara spesifik dari pemasok, memastikan bahwa produk yang tepat dipesan.
Baca Juga: Cara Buat SIUP Online: Panduan Lengkap
Tips Membuat SKU
Membuat SKU yang efektif adalah seni tersendiri. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat yang efisien:
Gunakan Format yang Konsisten
Pilih format yang mudah dipahami dan konsisten di seluruh produk Anda, misalnya kombinasi huruf dan angka yang mewakili kategori dan atribut produk.
Sertakan Informasi Penting
Pastikan mencakup informasi penting seperti jenis produk, ukuran, warna, dan merek, agar mudah diidentifikasi.
Hindari Penggunaan Karakter Khusus
Gunakan huruf dan angka saja, hindari karakter khusus yang dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahan dalam sistem.
Buat SKU yang Pendek namun Informatif
Pastikan singkat namun memberikan informasi yang cukup untuk mengidentifikasi produk secara tepat.
Contoh Stock Keeping Unit
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh untuk berbagai jenis produk:
- Pakaian: untuk kaos putih ukuran M dari merek ABC bisa jadi ABC-KTS-WHT-M.
- Elektronik: untuk smartphone merek XYZ dengan kapasitas 64GB bisa jadi XYZ-SMT-64.
- Buku: untuk novel karya penulis DEF edisi pertama bisa jadi DEF-NVL-ED1.
Pentingnya dalam Manajemen Inventori
SKU adalah fondasi dari manajemen inventori yang efektif. Tanpa SKU, mengelola inventori bisa menjadi tugas yang menakutkan dan rawan kesalahan. SKU memungkinkan bisnis untuk:
- Menghindari kehabisan stok yang tidak terduga.
- Mengidentifikasi tren penjualan dan pola permintaan produk.
- Memastikan pengiriman barang yang tepat waktu dan akurat.
Dengan sistem yang baik, bisnis dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Hal ini pada akhirnya dapat meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan bisnis.
SKU adalah alat penting dalam manajemen inventori yang membantu bisnis mengelola dan melacak produk secara efisien. Dengan memahami dan menerapkan SKU dengan benar, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperbaiki layanan pelanggan, dan membuat keputusan strategis yang lebih baik. SKU bukan hanya sekedar kode; itu adalah jantung dari manajemen inventori yang sukses.
Jika Anda berniat memulai atau mengembangkan bisnis, Anda bisa mengandalkan layanan dari vOffice. Tim profesional kami siap membantu untuk berbagai keperluan bisnis, seperti;
- Pembuatan PT (Bonus Virtual Office)
- Pendirian CV (Bonus Virtual Office)
- Jasa Pendaftaran HAKI
- Konsultan Pajak
- Sewa Virtual Office
- Sewa Kantor
- Sewa Ruang Meeting
- Sewa Coworking Space
- dan berbagai layanan lainnya.
Hubungi kami sekarang dan dapatkan penawaran spesial!
