Untuk menjalankan bisnis konsultan IT secara profesional di Indonesia, legalitas usaha bukan sekadar formalitas. Sistem OSS-RBA (Online Single Submission – Risk Based Approach) mengatur setiap tahapan perizinan berdasarkan tingkat risiko usaha. Konsultan IT, khususnya yang masuk KBLI 62029, tergolong kategori risiko menengah tinggi dan wajib memiliki NIB serta Sertifikat Standar terverifikasi.
Baca Juga: Cara Memulai Bisnis Konsultan IT di Indonesia: Panduan Lengkap Legalitas, Modal, dan Alamat Kantor
Langkah Awal: Membentuk Badan Usaha
Bentuk badan usaha yang paling disarankan adalah Perseroan Terbatas (PT). PT memberikan jaminan perlindungan hukum, mempermudah kolaborasi bisnis, serta memperkuat reputasi di mata klien. Struktur minimal mencakup dua pemegang saham, satu direktur, dan satu komisaris.
Dokumen awal yang dibutuhkan:
- Akta pendirian dari notaris
- SK Kemenkumham untuk pengesahan badan hukum
- NPWP perusahaan dan SKT Pajak
- Pendaftaran PKP jika omzet memenuhi batas ketentuan
Baca Juga: 10 Tantangan Utama Konsultan IT Pemula di Indonesia
Mengurus Perizinan Melalui OSS-RBA
Setelah PT berdiri, langkah berikutnya adalah melanjutkan proses melalui sistem OSS-RBA untuk memperoleh perizinan yang diperlukan. Berikut beberapa hal yang diperlukan:
- Nomor Induk Berusaha (NIB) sebagai identitas resmi perusahaan
- Sertifikat Standar awal (dikeluarkan otomatis)
- Pemenuhan komitmen dan verifikasi lapangan oleh instansi terkait
Konsultan IT dengan KBLI 6202 atau KBLI 62029 diwajibkan memenuhi ketentuan teknis, seperti menyediakan bukti domisili usaha, daftar tenaga ahli, dan perlengkapan operasional.
Untuk memudahkan dalam melewati proses pendirian badan usaha, Anda bisa mengandalkan Jasa Pembuatan PT dari vOffice. Kami akan mengurus segala urusan legalitas untuk Anda.
Batas Waktu & Pengawasan
Perusahaan diberikan waktu maksimal 1 tahun untuk memenuhi semua persyaratan verifikasi sertifikat standar. Jika tidak terpenuhi, izin dapat dibatalkan. Setelah itu, wajib melakukan pelaporan berkala terhadap perubahan organisasi atau sistem kerja.
Checklist Legalitas Konsultan IT Sesuai OSS-RBA
| Tahap | Persyaratan | Keterangan Penting |
|---|---|---|
| 1. Pembentukan Badan Usaha | Bentuk PT (minimal 2 pemegang saham, 1 direktur, 1 komisaris) | PT memberi perlindungan hukum dan meningkatkan kredibilitas bisnis |
| 2. Dokumen Awal | Akta pendirian (notaris), SK Kemenkumham, NPWP Perusahaan, SKT Pajak, PKP (jika omzet memenuhi syarat) | Wajib untuk semua jenis usaha yang berbadan hukum |
| 3. Pendaftaran di OSS-RBA | Mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB) | Identitas resmi usaha, pengganti TDP dan API |
| 4. Penentuan KBLI | KBLI 6202 / 62029 | Sesuai jenis layanan konsultasi IT yang dijalankan |
| 5. Sertifikat Standar | Terbit otomatis setelah NIB, lalu verifikasi dalam 1 tahun | Wajib untuk usaha risiko menengah tinggi seperti KBLI 62029 |
| 6. Persyaratan Teknis | Domisili usaha, daftar tenaga ahli (dengan bukti), daftar peralatan operasional | Domisili bisa menggunakan virtual office resmi |
| 7. Standar Lingkungan | UKL-UPL atau SPPL (jika berlaku) | Sesuai skala dan lokasi usaha |
| 8. Pengawasan & Pelaporan | Lapor perubahan organisasi/sistem kerja, patuhi standar operasional | Hindari pembekuan atau pencabutan izin |
| 9. Lokasi Kantor | Alamat strategis dan representatif | Bisa menggunakan layanan vOffice (virtual office, serviced office, coworking space) |
Pentingnya Lokasi & Citra Profesional
Salah satu syarat legalitas adalah Surat Keterangan Domisili Usaha. Artinya, alamat kantor yang jelas dan strategis bukan hanya kewajiban hukum, tetapi juga aset branding. Klien cenderung lebih percaya pada konsultan IT yang memiliki alamat bisnis di lokasi prestisius dengan fasilitas memadai.
Di sinilah vOffice menjadi solusi. Melalui layanan virtual office, Anda dapat memiliki alamat bisnis prestisius tanpa harus menanggung biaya sewa kantor konvensional. Jika memerlukan ruang kerja permanen, serviced office tersedia dengan fasilitas resepsionis profesional. Sementara itu, untuk opsi yang lebih fleksibel, coworking space dari vOffice menawarkan ruang kolaborasi yang modern.
Semua ini membantu memenuhi syarat legalitas sekaligus meningkatkan kepercayaan klien.
Cek berbagai lokasi yang strategis untuk sewa kantor di Indonesia dari vOffice berikut ini:
- Virtual Office Jakarta
- Virtual Office Tangerang
- Virtual Office Bekasi
- Virtual Office Surabaya
- Virtual Office Bali
- Virtual Office Medan
- Virtual Office Bandung
- Serviced Office Jakarta
- Serviced Office Tangerang
- Serviced Office Bali
- Serviced Office Surabaya
- Serviced Office Bekasi
- Serviced Office Medan
- Coworking Space Jakarta
- Coworking Space Tangerang
- Coworking Space Bali
- Coworking Space Surabaya
- Coworking Space Bekasi
- Coworking Space Medan
Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan solusi kantor terbaik untuk bisnis Anda dengan mengandalkan layanan vOffice. Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lanjut.
Mengurus legalitas konsultan IT sesuai OSS-RBA membutuhkan pemahaman regulasi, kelengkapan dokumen, dan lokasi usaha yang sesuai. Memiliki kantor yang strategis bukan hanya memenuhi syarat domisili, tapi juga memperkuat citra profesional. Dengan dukungan layanan virtual office, serviced office, dan coworking space dari vOffice, konsultan IT dapat menjalankan bisnisnya secara sah, efisien, dan lebih meyakinkan di mata klien.
FAQ
Apakah konsultan IT wajib membentuk PT?
Tidak wajib, tapi PT direkomendasikan karena memberi perlindungan hukum dan kredibilitas yang lebih tinggi.
Apa itu Sertifikat Standar OSS-RBA?
Dokumen yang membuktikan usaha memenuhi persyaratan teknis dan operasional sesuai tingkat risiko.
Apakah virtual office sah digunakan untuk domisili usaha?
Ya, asal penyedia terdaftar resmi dan alamat digunakan sesuai ketentuan hukum.
Berapa lama proses verifikasi sertifikat standar?
Maksimal 1 tahun sejak NIB diterbitkan, tergantung kelengkapan dokumen dan kesiapan usaha.
Bagaimana vOffice membantu konsultan IT?
vOffice menyediakan alamat bisnis prestisius, ruang kerja profesional, dan dukungan administrasi yang membantu memenuhi syarat legalitas serta membangun citra bisnis.
