Poin Penting<\/p>\n
- \n
- Kriteria event space yang baik mencakup kapasitas sesuai setup (theater vs classroom), kelengkapan presentasi, dan kecepatan internet, bukan hanya luas ruangan.<\/li>\n
- Event space untuk acara offline dan event space untuk live streaming\/hybrid punya kebutuhan teknis berbeda, terutama pada kapasitas kamera dan internet dedicated.<\/li>\n
- Proses sewa event space umumnya tiga tahap: cek ketersediaan, diskusi konsep dan peralatan, lalu pembayaran sebelum acara berlangsung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
Kenapa Jakarta Selatan Jadi Lokasi Favorit untuk Event Space Perusahaan?<\/h2>\n
![\"Event](\"https:\/\/voffice.co.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Event-Space-Centennial-1024x683.webp\")
Cara Memilih Event Space di Jakarta Selatan dan Menyewanya<\/figcaption><\/figure>\n Jakarta Selatan menjadi salah satu wilayah dengan konsentrasi gedung perkantoran Grade A tertinggi di Jakarta, sehingga banyak event space korporat berkumpul di kawasan Sudirman, Kuningan, hingga Gatot Subroto. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta bahkan menempatkan industri Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions (MICE) sebagai sektor strategis pembangunan kota, dengan INAMICE 2026 sendiri diselenggarakan di kawasan Kemang, Jakarta Selatan. Kepala Pusat Data dan Informasi DPPKUKM DKI Jakarta menyebut Jakarta sedang bertransformasi dari sekadar pusat pemerintahan menjadi global business city<\/em> yang bertumpu pada investasi dan kolaborasi lintas negara.<\/p>\n
Momentum ini juga tercermin dari sisi akomodasi. Data Badan Pusat Statistik Provinsi DKI Jakarta mencatat tingkat penghunian kamar hotel bintang di Jakarta bergerak naik sepanjang paruh pertama 2026, salah satunya didorong aktivitas MICE, konferensi, dan berbagai kegiatan berskala nasional maupun internasional. Artinya, permintaan terhadap venue acara di Jakarta, termasuk Jakarta Selatan, cenderung tetap ramai, jadi memesan lebih awal membantu menghindari jadwal yang sudah penuh.<\/p>\n
Apa Saja Kriteria Memilih Event Space yang Tepat di Jakarta Selatan?<\/h2>\n
Setelah tahu lokasi mana yang strategis, langkah berikutnya adalah menilai venue itu sendiri secara objektif lewat lima kriteria berikut.<\/p>\n
Kapasitas dan Tata Letak Ruangan<\/h3>\n
Kapasitas sebuah event space tidak bisa dibaca dari satu angka saja, karena jumlah tamu yang muat sangat bergantung pada setup yang dipakai. Sebagai gambaran, ruang seluas 61,74 m\u00b2 dengan dimensi 8,4 x 7,35 meter bisa menampung 30 hingga 70 orang untuk setup theater, tapi begitu beralih ke setup meja atau classroom, kapasitas maksimalnya turun menjadi sekitar 30 orang. Sebelum booking, pastikan Anda sudah tahu setup mana yang dibutuhkan, bukan cuma jumlah tamu.<\/p>\n
Lokasi dan Kemudahan Akses<\/h3>\n
Venue yang terlihat strategis di peta belum tentu mudah dijangkau saat jam sibuk. Cek waktu tempuh dari titik keberangkatan mayoritas tamu pada jam kedatangan sebenarnya, bukan hanya jarak dalam kilometer, dan pastikan gedung punya akses lift dan lobi yang representatif untuk kesan pertama acara Anda.<\/p>\n
Kelengkapan Peralatan Presentasi<\/h3>\n
Event space yang siap pakai idealnya sudah mencakup smart TV atau proyektor dengan layar, sound system dan mikrofon, serta whiteboard bila dibutuhkan, sehingga tim Anda tidak perlu menyewa peralatan tambahan dari pihak ketiga. Tanyakan juga apakah tersedia operator yang membantu setup di hari H, karena ini sering jadi pembeda antara acara yang lancar dan acara yang panik di menit-menit awal.<\/p>\n
Internet dan Dukungan Live Streaming<\/h3>\n
Untuk acara tatap muka biasa, koneksi Wi-Fi standar sekitar 7 Mbps per pengguna umumnya cukup untuk kebutuhan browsing dan presentasi ringan. Namun untuk webinar atau hybrid event dengan siaran langsung, kebutuhannya jauh berbeda: dibutuhkan koneksi dedicated berkecepatan jauh lebih tinggi, bukan jaringan Wi-Fi bersama yang bisa melambat saat banyak perangkat terhubung sekaligus.<\/p>\n
Refreshment dan Kenyamanan Tamu<\/h3>\n
Detail kecil seperti minuman free flow<\/em> teh, kopi, dan air mineral, serta ruang tunggu privat untuk pembicara atau tamu VIP, sering luput dari daftar kriteria padahal cukup memengaruhi kenyamanan acara yang berlangsung berjam-jam.<\/p>\n
\nCatatan dari Tim Konsultan vOffice<\/p>\n
Klien yang baru pertama kali menyewa event space sering menentukan jumlah tamu dulu, baru belakangan sadar setup yang mereka inginkan (misalnya classroom untuk training dengan modul tertulis) ternyata memangkas kapasitas ruangan hampir separuhnya. Tentukan dulu setup acara sebelum menghitung jumlah undangan, bukan sebaliknya.<\/p>\n<\/div>\n
\nMasih Ragu Kapasitas Event Space yang Anda Butuhkan?<\/p>\n
Tim vOffice bantu hitung setup yang pas, dipercaya 50.000+ klien di Indonesia.<\/p>\n
Lihat Detail Event Space<\/a><\/div>\n<\/div>\natau tanya tim kami via WhatsApp<\/a><\/div>\n<\/div>\nUntuk acara yang lebih spesifik pada rapat internal berskala kecil, artikel kriteria ruang rapat yang baik dan profesional<\/a> bisa jadi pelengkap, karena sebagian prinsipnya (pencahayaan, aksesibilitas, privasi) juga berlaku untuk event space skala kecil.<\/p>\n
Event Space Offline atau Live Streaming, Mana yang Cocok untuk Acara Anda?<\/h2>\n
Setelah paham kriteria umum, langkah berikutnya adalah menentukan format acara, karena ini memengaruhi ruangan mana yang paling pas. vOffice menyediakan Event Space untuk acara tatap muka di Centennial Tower, sedangkan untuk kebutuhan live streaming atau hybrid event dengan produksi kamera, grup vOffice juga punya Hellolive<\/a>, studio podcast dan event space di kawasan Centennial Tower dan Plaza 89 yang dilengkapi ruang produksi kamera dan internet dedicated.<\/p>\n
\n